Pressearbeit ...

• Überschaubares Budget
• Zielgruppengerecht
• Schnell mit Langzeitwirkung
• Hohe Glaubwürdigkeit durch redaktionelle Darstellung
• Erhöhung Bekanntheitsgrad
• Ansprechpartner zum Thema

Sie möchten Ihrem Unternehmen und Ihren Leistungen zu einem hohen Bekanntheitsgrad verhelfen und haben dafür die Pressearbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit als ein wichtiges strategisches Marketinginstrument erkannt.

Redaktionen von Fach- und Publikumspublikationen sowie die Journalisten für Tages- und Wochenzeitungen werden mit neuen Informationen regelrecht bombardiert. Damit sich Ihr Unternehmen von der Masse abhebt und Streuverluste vermieden werden, bieten wir Ihnen unsere Leistungen an und sichern Ihnen eine sorgfältige und pünktliche Ausführung Ihrer Pressearbeit zu.

Die Pressearbeit umfasst folgende Leistungen:

1. Einrichtung Ihrer Pressearbeit

a) Analyse und Strategie

• In Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen wird das Ziel der Pressearbeit erörtert und festgelegt. Was soll erreicht werden?
• Welche Zielgruppe bedient Ihr Unternehmen und wie ist diese bestmöglich zu erreichen?
• Ggf. Durchführung von Marktforschung, Marktanalyse; Auswertung der Ergebnisse - kann das gewünschte Ziel überhaupt mit Pressearbeit erreicht werden?
• Die Ergebnisse der Analyse wirken sich auf die Strategie und Vorgehensweise der einzelnen Pressemitteilung aus. Klare Ziele und die Festsetzung der Zielgruppen sind für den Erfolg der Pressearbeit von großer Bedeutung.

• Aufarbeitung von bereitgestellten (möglichst klaren und umfangreichen) Informationen über Ihr Unternehmen, wie Gründung, Entwicklung, Umsatz, Anzahl Mitarbeiter usw.
• Informationen zur Geschäftsleitung
• Informationen zum Produkt bzw. zur Dienstleistung
• Grafiken oder anderen Materialien (ggf. Erstellung dieser)
• Fotos der Geschäftsführung, des Unternehmens, der Leistungen und Angebote, aktuelle Angebote usw. (Bitte liefern Sie uns hochwertige und aussagekräftiges Bildmaterial, denn gutes Fotomaterial ist in den Redaktionen rar.)
• Erstellen eines Kurzportraits des Unternehmens, welches tabellarisch auf einer DIN A4-Seite die wichtigsten Daten aus den gerade genannten Punkten enthält.
• Die Pressemappe wird den Redakteuren/Journalisten anfangs zugesandt. In den Redaktionen wird die Mappe dann archiviert und bei Gelegenheit darauf zurückgegriffen.

• Welche Medien kommen grundsätzlich für das Unternehmen in Frage?
• Einrichten eines/mehrerer Verteiler:
• Welche Medien sollen speziell mit welchen Themen angesprochen werden?
• Recherche durchführen, Sammeln der geeigneten Medien
• Eventuelle Nachfragen bei Redaktionen
• Verteilerpflege (Löschen der nicht benötigten Medien nach Absprache mit Ihnen und Aufnahme neuer Medien)
• Medienbeobachtung: Neue relevante Medien am Markt (im Jahr 2000 sind über 300 neue Fach- und Publikumszeitschriften auf den Markt gekommen).

• Auf der Internetpräsenz Ihres Unternehmens eine Rubrik "Presse" einrichten (lassen).
• Erstellung einer spezifischen Themenliste: Sammlung von Anregungen und Ideen zum Unternehmen bzw. Produkt/Dienstleistung, welche gezielt in Pressemitteilungen eingesetzt werden; Pflege und Aktualisierung der Themen.
• Erstellung eines spezifischen Terminplans: Aufstellung von saisonal bedingten Terminen, die für Ihr Unternehmen und Ihre Öffentlichkeitsarbeit wichtig sind oder sein könnten (beispielsweise Sommerschlussverkauf, Messen usw.); Pflege der Termine.
• Erstellen eines Archivs: Sammlung der Daten und erfolgten Pressemitteilungen.

• Wer soll die Pressemitteilung erhalten? Klare Selektierung der Medien für die aktuelle Pressemitteilung ist wichtig um Streuverluste zu vermeiden.
• Auf welchem Wege soll die Pressemitteilung im aktuellen Fall versandt werden? (Fax, E-Mail, Post)
• Auf Grund der zuvor genannten Punkte eventuell einen spezifischen Verteiler zusammenstellen. Dies ist vor allem bei einem vielfältigen Angebotsspektrum nötig und hilfreich.

• Bekanntmachung mit den jeweiligen Medien (Fachsprache, Stil, Sonderthemen usw.)
• Anhand der gelieferten Informationen Ihres Unternehmens und der vorherigen Punkte Erstellung der aktuellen Pressemitteilung (möglicherweise mehrere Pressemitteilungen zum gleichen Thema, da völlig unterschiedliche Medien angesprochen werden: bspw. Fachzeitschrift Telekommunikation und Tageszeitung)
• Rücksprache und Abstimmung mit Ihrem Unternehmen
• Beschaffung von Fotos (zur Beilage der Pressemitteilungen), falls diese nicht schon in entsprechender Qualität vom Unternehmen mitgeliefert worden sind
• Pressemitteilung versandfertig machen
• Pressemitteilung versenden (Aufwand je nach Versandart und Menge)
• Daten für Download aufbereiten und ins Internet stellen

• Jährliche Aktualisierung der Pressemappe
• Halbjährliche Aktualisierung des Kurzportraits

3. Die Nacharbeit

a) Service:

• Eventuelle Rücksprachen mit Redaktionen und Journalisten
• Beantwortung von Nachfragen
• Versand weiterer Informationen
• Auf Wunsch des Journalisten Erstellung Kontakt zum Unternehmen bzw. zur Unternehmensleitung

• Optional: Beauftragung eines Medienbeobachtungsdienstes für Print- und/oder Online-Medien zur Kontrolle, wie oft und in welchen Medien die Pressemitteilung zu finden war
• In über 850 Tageszeitungen, 1.800 Publikums- und Fachzeitschriften und 450 Anzeigenblättern wird nach einem gewünschten Suchbegriff recherchiert
• Leserresonanz ermitteln in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Eventuelle konzeptionelle Verbesserungen zusammen mit dem Unternehmen erarbeiten